Evalueringsskema til mentorer

DJ Mentor har udarbejdet et elektronisk evalueringsskema, som vi vil bede alle mentorer om at udfylde, når de har afsluttet et mentorforhold. Formålet med evalueringen er, at DJ Mentor bliver klogere på hvad der er kendetegnende for de mentorforhold der gennemføres i DJ Mentor.

Hvad fungerede bedst? Hvad er det sværeste? Hvor mange gange mødtes i? Hvad bør DJ Mentor gøre?

Det tager omkring 10 minutter at udfylde evalueringsskemaet, og din besvarelse bliver kun set af DJ Mentor. Resultater af den løbende evaluering offentliggøres ligeledes løbende på denne blog og på journalistforbundet.dk/mentor.

Du kan gå til evalueringsskemaet ved at følge dette link.

Clutterbuck i Danmark - Fin video med slides

Som tidligere omtalt her på bloggen, var den britiske mentorguru David Clutterbuck i Danmark i forbindelse med Kvinfos store mentorkonference i 2009. Hans timelange oplæg er af Kvinfo blevet klippet sammen til ti superskape minutter, hvor hans vigtigste slides også er mixet ind. Han starter med at definere mentoring, og funderer derpå over hvad der er det særligt europæiske fokus i mentoring, frem for det traditionelt amerikanske. Derefter giver han sit bud på hvorfor e-mail mentoring er af super høj kvalitet, samt et bud på hvad det er for faktorer der skal til, for at et mentorprogram fungerer. Han slutter af med at definere de mange kompetencer den dygtige mentor bør besidde.

Hvilket mentorarrangement vil i helst have?

Et centralt element i en mentorrelation er, at der er tale om frivilligt ulønnet arbejde fra mentors side. For at det kan fungere i praksis, skal det være attraktivt at være mentor. Mest af alt fordi mentor finder samtalerne med sin mentee interessante og givende.

Men Dansk Journalistforbund er også opmærksom på, at man på andre måder kan gøre det attraktivt at være mentor i DJ Mentor.

Et fast tilbagevendende element, er et arrangement for mentorer, som vi gennemfører forår og efterår. Vi har indtil videre gennemført en række forskellige arrangementstyper, på forskellige tidspunkter og steder. Og det er ikke fordi vi er løbet tør for ideer, men alligevel er meget nysgerrige på, hvad i mentorer selv ville synes var det optimale arrangement.

Her følger en række af vores tidligere arrangementer og bedste ideer. Vi håber at i med kommentarer til indlægget kan pege på hvilke af vores ideer i synes bedst om, eller allerhelst komme med helt nye ideer.

1. Workshop i praktisk mentoring - 2 timers gå-hjem-møde kl. 19 - 21 i DJ. Introduktion til professionel samtaleteknik og til mentorens forskellige roller. Praktiske samtaleøvelser to-og-to om bla. målafklaring og samarbejdsaftale.



2. Sådan bruger vi mentoring i min organisation - Oplæg fra mentorkoordinator fra en anden organisation. Hvad kan vi lære af de andre, fx af private firmaer, offentlige organisationer, andre fagforeninger.



3. Workshop i praktisk mentoring - Morgenmøde kl. 8 - 11.30 i DJ. Oplæg om mentorens forskellige roller. Praktisk gruppeøvelse, hvor hver deltager i gruppen skal forholde sig som mentor til problematikker som andre deltagere har mødt i deres virke som mentor, og som de har beskrevet kort på papkort. Siden skal alle deltagere vælge og argumentere for hvilken mentorrolle de selv ville bruge, hvis de skulle takle en lignende problematik i fremtiden.


4. Erfaringsudvekslingsseminar - Først gruppearbejde hvor grupperne skulle enes om hvad der på baggrund af deres erfaringer er faserne i det optimale mentorforløb. Derpå fokus på hvad hver enkelt deltager har oplevet som den største succes eller det bedste resultat i sin mentorrelation. Gruppearbejde om, hvad der mon var de vigtigste årsager til disse succeser. Så fokus på de sværeste udfordringer eller største problemer hver enkelt deltager hidtil har oplevet i sin mentorrelation. Gruppearbejde om hvordan disse udfordringer mon kunne takles bedst. Til slut reflektion over hvad hver enkelt har haft som største udbygge af sin mentorrelation.
5. Morgenmadsseminar på café kl. 8.30 - 10. Korte uformelle oplæg om fx Mentoring via E-mail, Hvordan man afklarer en mentees motivationsniveau og Hvordan man arbejder bedst med en Logbog. Derpå fri erfaringsudvekling over kaffen ud fra spørgsmålet "Hvad er det vigtigste du har lært og kan give videre til en anden mentor?"
6. Lynkursus i coaching - Coachingteknikker er nyttige i din mentorrolle og i dit arbejdsliv. 3 timers intensivt kursus.
7. Fælles seminar for mentorer og mentees. Mentees inddeles i grupper og mentorer i andre grupper. Fokus på hvad hver gruppe hidtil har oplevet som det allerbedste ved mentorrelationen og hvorfor. Siden fokus på hvad der kunne gøre det endnu bedre. Dialog mellem de forskellige rollegrupper som appreciative inquiry.

Hvad synes du? Hvad ville være bedst for dig? Og hvornår (dato/tidspunkt) og hvor?

Intromøder i Århus, Odense og København i september

Når sommeren går på held er det tid til at introducere et kuld nye mentees og mentorer til DJ Mentor. Der gennemføres derfor følgende introduktionsmøder:

Århus den 6. september 2010
Odense den 8. september 2010
København den 14. september 2010

Møderne gennemføres som gå-hjem-møder kl. 17 - 18.30

Vi har på de tidligere møder kunnet konstatere, at mødets højdepunkt er når ordet gives til et mentorpar, hvor mentor og mentee fortæller om deres erfaringer fra et igangværende eller nyligt afsluttet mentorforløb. Hvis du og din mentee har lyst til at stille op som oplægsholdere på et af møderne, bliver vi så glade, at vi kvitterer med et par gode flasker.

Kender du et medlem der skal være mentor?

Siden kredsenes mentorordninger blev samlet i det landsdækkende DJ Mentor fra 1. januar 2010, har DJ Mentor matchet 51 håbefulde mentees med lige så mange mentorer. Det har ført til hundredevis af samtaler, hvor mentorer med erfaringer med medie- og kommunikationsbranchen har stillet sig til rådighed som sparringspartnere og har hjulpet mentees med at reflektere over spørgmål vedrørende arbejdsliv og karriere.

Det er klart at et tilbud om gratis at få sparring fra et andet medlem af Dansk Journalistforbund er attraktivt for mange medlemmer. Særlig mund til mund effekten gør, at mange medlemmer bliver opmærksomme på det gode tilbud og tilmelder sig ordningen som mentee. Det betyder flere mentees må vente nogen tid med at blive matchet med en mentor.

At DJ Mentor også er attraktiv for mentorerne ved vi fordi mange mentorer straks efter at have afsluttet et forløb med en mentee, stiller sig til rådighed for den næste mentee. En sådan genbrug af mentorer betyder, at vi ikke har brug for lige så mange nye mentorer, som vi har nye mentees. Alligevel gør vi hele tiden en indsats for at rekruttere nye mentorer - og ofte skal de snuppes når de mindst venter det.

Når DJ, eller DJs kredse og grupper har medlemsarrangementer har DJ Mentor ofte tiltvunget sig talerstolen for at rekruttere mentorer blandt de forsamlede. Ofte har de tilstedeværende slet ikke overvejet muligheden for at blive mentor, og de kan derfor ikke rekrutteres ved infomøderne om DJ Mentor.

Den vigtigste kvalifikation en mentor skal besidde, er at mentor skal være rede til at stille sin energi, sin nysgerrighed og sine reflektioner til rådighed for mentee. Den anden forudsætning er, at mentor oplever, at det er givende at give.

Hvis du selv er mentor har du sikkert selv din forklaring på, hvorfor du er værdifuld for din mentee, og hvorfor det er givende for dig at være mentor. Måske kender du andre medlemmer af DJ, som vil være værdifulde som mentorer, og som vil finde det givende. Vi ser meget gerne kredsen af mentorer vokse ved en sådan mund til mund effekt. Hvis du foretrækker at DJ Mentor står for henvendelsen, modtager vi altid med glæde forslag til mentorer, som vi så forsigtigt kontakter.